图纸会审开成签字会,成本都记在后面的签证单上
很多项目的图纸会审,开着开着就开成了签字会。会上没人提问题,会后问题全冒出来,一张张签证单攒到封顶。省下的是会上一屋子人一下午,赔出去的是施工期一次次返工。这笔账,值得每个项目老板算一算。
那场开了十分钟的会审
一个房建项目的开工前准备会,议程排了六项,图纸会审排在第四项。前面三项讨论了两个小时,轮到会审时已经下午五点半。
设计院把图纸过了一遍,说”大家有什么问题提一提”。项目经理翻了翻图纸,问了一个电梯井防水的问题,设计院答了。总包技术负责人提了一个结构标高的问题,改了。没人再举手。
主持人说,那图纸会审就到这,大家签字。
签到表上十几个名字,每人翻图的时间平均不到两分钟。会后这份纪要进了资料柜,工地照常开工。
三个月后,机电发现地下室风管和结构梁撞了,改;二次结构发现某面墙砌不到顶,留了三十公分的缝,补;预算员发现清单里的外墙保温面积比图纸少了一半,报签证。到主体封顶,光跟图纸有关的签证单攒了十四张,项目经理签每一张的时候都在骂设计院。
设计院有错,但钱不是设计院出的。图纸上的每一个错,改在图上是签字,改在现场是重建。
图纸会审的两种开法,是两条成本路线
同样的会,两种开法,区别不在开不开,在”问题什么时候被发现”。
A 路线:走形式。会上翻一遍图,提一两个不痛不痒的问题,签字散会。真问题留到开工后,靠施工过程中边干边发现。发现一处,停一处,改一处:技术核定单、签证、工期索赔,一样不少。这条路线的特点是会审很省事,因为把成本推迟到了现场——而现场改错的价格,是图纸上改错价格的十倍起步。图上改一根梁的位置,是设计院出一个变更通知;现场改一根梁,是砸掉重浇,前面绑的钢筋、支的模板、打的混凝土全部作废,还要算窝工。
B 路线:真抠图。开工前花一周,组织建筑、结构、机电几个专业交叉会审:建筑图和结构图对轴线标高,结构和机电对管线碰撞,清单和图纸对工程量,节点做法和现场条件核对。抠出来的不是一两个问题,是一份几十条的问题清单,会前分发,会上逐条过,每条定责任人和整改期限,整改完销号。
两条路线的差别,用一句话说:A 是把问题埋进工地,让它在最贵的地方长出来;B 是把问题挖出来,摆在那张最便宜的桌子上。
真抠图,抠的是三样东西
不是让所有人把几百张图从头看一遍,谁也做不到。会审有性价比的抠法,就三样。
第一样,专业对碰。建筑和机电对碰撞是重中之重:风管、桥架、水管走的标高,和结构梁、吊顶、门洞有没有打架。这类问题现场发现率极高,因为机电进场晚,一进场就撞。其次是建筑和结构对:标高、洞口、降板,两个专业各画各的,错半米都常见。
第二样,清单对量。把工程量清单拉出来和图纸对:清单里有没有漏项,量差得多不多。清单少算的,干完了找谁要?这一步抠出来的每一处,都是将来签证或亏损的源头。
第三样,节点对现场。图纸上的节点做法,和工地实际条件核对:场地够不够放坡,周边有没有浅基础建筑,降水方案和地质勘察对不对得上。图纸是理想世界,工地是现实世界,中间差的每一项都是钱。
什么项目可以轻量,什么项目必须真抠
真抠图要花一周人力,不是每个项目都值得。给三条判断线。
项目越大越急、总分包越多,越必须在开工前抠。大项目一次返工就是几十上百万,抢出来的那点开工时间,不够赔一次停工。总分包一多,各专业图纸的碰撞概率指数上升,谁先进场谁吃亏。
图纸成熟、熟人设计院、小项目,可以走轻量清单式抽查。拿着一张几十项的核查清单,重点抽查,半天到一天收工。
但有两项,再小的项目也不能省:建筑与机电的碰撞,和清单对量。这两项是返工和签证的最大来源,砍别的都不能砍它们。
反过来算一笔账
很多老板觉得会审是成本:一屋子人,一周时间,光工资就是几万块。
那我们算另一边。一个中等房建项目,走形式会审,施工期冒出来十处图纸问题。每处平均处理:返工加签证加扯皮,按最保守的数,一处三万——这还是没人恶意索赔、设计院认账快的情况。十处三十万,还没算工期延误、还没算项目部被这些事吃掉的管理精力。
真抠图:一周人力,几万块,把绝大部分问题摁在图上。
中标谈判大家挤破头去争,因为那是一个点上的钱;图纸会审没人愿意多坐一小时,因为那是一条线上的钱。但项目最后赚不赚钱,往往不取决于谈价那两个小时,取决于开工前那一周有没有人真把图抠过。
会审多花一周,换施工期少改十次——这笔账,怎么算都是开工前便宜。
落地:让问题清单活下来,而不是锁进柜子
会审开完,问题清单不能进柜子。要的就是三步:
第一步,会审前分发问题清单,会上逐条过,每条定”谁改、什么时候改完”;
第二步,改一条销一条,整改记录跟着问题走,谁拖延看得见;
第三步,清单和变更签证台账挂接——每一条因为图纸问题产生的变更,都能倒查到会审时的原始记录,结算时证据链是完整的。
这三步用简道云搭起来就是一张问题跟踪表:问题分派到人、到期自动催办、销号留痕、和签证台账自动关联。工具半天就能搭好,难的是把”开工前抠图”变成项目部的固定动作。
结语
图纸会审十分钟开完,省下的是一屋子人一下午;赔出去的,是施工期里一次次返工、一张张签证。
同一张图纸,问题摆在这周的会议桌上,还是埋在三个月后的工地上,区别只是谁先看到它。
开工前那场会,才是项目最贵的会——开好了最省钱,开成了签字会,成本都会在后面的签证单上等你。
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