抖音留资最多却最贵:教培老板该算的是到班成本
月底最后一天,合肥一家做会计和电商运营培训的机构,老板老周把三张渠道报表摊在桌上。抖音投了两万八,留资三百一十条;地推花了九千,留资七十六个;转介绍给了六千块奖励,来了四十一个。抖音的留资数把另外两个摁在地上,老周当场拍板:下个月抖音加到五万。两个月后他跟我说了句实话:「人是多了,教室还是坐不满,退费的也多了。」
一、报表上的赢家,往往是最贵的那个
三张报表摆在一起,本来就不可比。
抖音的”留资”,是一个人刷到视频、点开表单、填了个手机号。地推的”留资”,是一个人被拦下来、站着聊了十分钟、留了电话还问了开课时间。转介绍的”留资”,是一个家长已经跟另一个家长说过”我家孩子在那儿上,老师还行”。
这三种东西的含金量差着好几倍,但在报表上,它们都叫一个数字。
老板不是不会算账,是他手里只有这个数。平台后台只统计到”留资”这一步就断了,后面这个人有没有来、来了上几节课、上完续不续,全在机构自己手里,而多数机构没记。于是每个月做投放决策,能比的只有那个最靠前、也最不值钱的指标。
二、留资不是学员,坐满课才是
培训这行的钱,不是在”报名”那一刻赚回来的。
一个学员交三千六,上了两节就走,退一半学费,教材开了、班排了、老师课时照付。这个学员在账上是负的,他不但没贡献利润,还占了一个本来能给别人的座位。
所以投放的效果,不该用”来了多少人”衡量,该用”留下来多少人”衡量。
这里有个反常识的地方:招生投放最贵的那部分,从来不是点击。点击再贵,几块钱一次,看得见、算得清。真正贵的是那个来了两节课就再没出现的人——你为他付了获客成本,为他排了班、配了老师、占了座位,最后什么都没换回来。
留资是中间指标,上满课、续得下去,才是结果指标。
三、到班成本:一个能当场算的口径
要给渠道排序,得先把分母换掉。公式很简单:
到班成本 = 该渠道当月花费 ÷ 该渠道”缴费且上满约定课时”的人数
分子好办,财务有账。难的是分母,得先定死什么叫”上满”:体验课四次全到算,还是正课首月出勤过八成算?这个口径一旦写下来,全机构用同一个,数据才有可比性。
下面这组数是我编的,只用来说明口径怎么用,不是行业数据:
抖音:月花 28000,留资 310,到课 90,上满 45 → 到班成本约 622 元
地推:月花 9000,留资 76,到课 60,上满 48 → 到班成本约 188 元
转介绍:月花 6000(奖励),留资 41,到课 38,上满 35 → 到班成本约 171 元
再往上叠一层续报率:抖音 38%、地推 62%、转介绍 81%。
老周看完这张表,半天没说话。抖音的到班成本是转介绍的三倍半,续报还低一半,他把预算加在了最贵的那个口子上。
但注意,这不等于抖音不该投。抖音买的是陌生市场,转介绍的天花板是现有家长的朋友圈,就那么大。抖音的问题不是贵,是它贵在”到课”这一段漏得太多——这个后面讲。
四、三个渠道,漏的地方不一样
渠道没有好坏,只有漏在哪一段。
抖音,漏在留资到第一次到课。一个人晚上十一点填了表单,第二天上午没人理他,第三天他已经刷到别家的视频了。这一段流失常常过半。修它的成本极低:24 小时内必须首联、必须约到一个具体到校时间、课前一天再提醒一次。这三件事不需要加一分钱预算,只需要一个人每天盯一张待跟进清单。
地推,漏在留资的质量没被分开记。现场扫码领个帆布袋的,和坐下来问”你们晚上有班吗、多少钱”的,不是一类人。地推报表如果只记”留资数”,就把这两类混成了一锅。分开记之后你会发现,真正有效的可能只有三成,但每一份都值钱。
转介绍,漏在没人系统地要。它不是自然发生的。它发生在结课那天、家长会那天、学员拿到证的那天——有人开口,它就有;没人开口,它就零。它量小,但到班成本最低、续报最高,是最该被认真放大的一条线。
五、判断线:该修流程,还是该加预算
把上面这些收成三条判断线,老板开会时可以直接用:
留资多、但到课率不到三成 → 先别加预算,修跟进流程。加钱只会把更多线索送进同一个漏斗的破口。
到班成本低、续报率也高 → 该加,而且要敢加。但在加之前,先把动作标准化,否则量一上来,服务质量先崩。
到班成本高、但续报率不低 → 别急着砍,先改投放口径。把泛泛的”招生”收到具体课程、具体人群、具体开课时间上,同样的钱能筛掉一半不匹配的人。
文末给一份自查,六条,全中三条以上,说明你的渠道账该重做了:
1. 三条渠道的”留资”定义是不是同一个动作?
2. 每条线索有没有唯一来源标记,能不能追到具体那条视频/那场地推?
3. 缴费记录和上课打卡,能不能按来源自动归到同一个人?
4. “上满”这两个字,机构内部有没有统一的定义?
5. 上一次按渠道算到班成本,是什么时候?
6. 转介绍有没有固定动作,还是全看班主任心情?
六、几句可能被反驳的话
“我们一个月就几十个线索,算这个干吗?”量小才更该算。量小意味着每一次投错都疼,而三个人的账,一张纸半小时就算完了。算不清不是因为复杂,是因为没人肯坐下来算。
“平台后台的数据不准。”后台只给到留资,到课和续报它根本没有。所以归因只能在自己的台账里做——线索进来的那一刻打上来源,缴费和打卡挂到同一个人身上。指望平台报表告诉你”哪个渠道的学员上得久”,等不到。
“招生老师说抖音来的客户质量差。”让他拿数说话:这批人第一次课的到课率是多少,上满四周的还剩几个。说得出来,这是结论;说不出来,这是感觉。投放决策不该建立在感觉上。
结语:渠道的钱,要花在漏斗最细的地方
老周后来做的事不复杂。他让前台在每条线索进来时打一个来源标记,缴费记录和上课打卡按人归到一起,每月五号出一张表:每个渠道花了多少、上满几个、到班成本多少、续报多少。
第一个月出表,他自己看了一个下午。第二个月,抖音的预算没加,跟进流程先改了——24 小时首联、约到校、课前提醒。第三个月,抖音的到课人数从 90 涨到了 130,一分钱没多花。
他跟我说:「原来不是渠道不行,是我一直在往一个漏的桶里加水。」
留资数是给平台看的,到班成本才是给自己看的。
招生投放最贵的不是点击,是那个来了两节课就再没出现的人。
渠道没有好坏,只有你算没算清它在哪一段漏。
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