营收七成压在一个客户身上,先建一张客户经营台账

营收七成压在一个客户身上,先建一张客户经营台账

很多小厂老板都遇到过这样的场面:大客户在会上摊开两张纸,一张要求降价,一张通知账期延长。你心里清楚亏,却还是点了头。问题不在客户,而在于你从没算清——他到底占了你多少。

那场会开了四十分钟,价格和账期一起让了

九月底,一家做五金冲压件的厂,老板去客户那儿开年度会。对方是国内一家家电品牌的二级配套商,占这家小厂七成营收。会议桌上摆着两张纸:一张是明年的降价要求,五个点;一张是账期调整通知,从六十天改到九十天。老板回来在办公室坐了一晚上,第二天在群里回了一个字:行。

后来他解释,不是不想谈,是谈不了。”那条线、那三台专机、两个专职跟单,全是给他配的。他不用我,我这厂就得停一半。”

这句话里其实已经藏着答案。不是”有个稳定大客户真好”,而是你的产能、你的设备、你的岗位,已经按他的形状长成了。

问题在于:这笔”长成他的形状”的成本,从来没在任何一张报表上出现过。账上只写了”营收七成来自某某客户”,看起来很健康,年年增长。

客户集中度超过一条线,它同时拿走三样东西

老板们普遍把”有个稳定大客户”当成最硬的资产,逢人就说”我们给某某做配套”,语气里是骄傲。这话在营收占比三成以内是成立的。超过一条线之后,它不再是护城河,而是三样东西同时被拿走:

第一样,议价权。他降本增效的时候不会跟你分,他的成本涨了会立刻找你让。因为你失去他是断臂,他失去你只是换个供应商。

第二样,排产权。他的单永远”紧急”,别人的交期永远”可以谈”。插单一次,被挤掉的是别人的交期,赔的是你的口碑。

第三样,现金流。账期从六十天改到九十天,听上去只是晚了三十天,实质是你在替他垫一个月的原料、人工和水电。而你又不敢催。

这三样都不进利润表。所以到了年底,老板看到的是”营收涨了、利润薄了”,却说不清薄在哪。

三个信号,一分钟就能自查

不用查报表,凭三件事就能判断自己有没有过线:

信号一:他的单插进来,别的单必须往后挪。只要你为他的急单改过一次排产,排产权就已经不在你手上了。

信号二:他要求降价时,你算完账还是接了。注意,不是”接了”,是”算完账还是接了”——说明你心里清楚亏,只是没有拒绝的余地。

信号三:应收里他占的比例,比营收占比还高。这条最容易被忽略。营收占七成、应收占八成,等于你赚的钱里有更大一块挂在他账上。

三条里占两条,这个客户就已经不是”资产”,而是”押注”了。

为什么”降五个点”这件事,比看起来贵

降价五个点,多数老板是这么算的:七成营收乘以五个点,等于今年少赚多少。算完心疼一下,然后接了。这个算法漏了两层。

第一层:降价吃的是毛利,不是营收。假设这门生意毛利率两成,五个点的降价吃掉的毛利,相当于要新增两成五的营收才能补回来。也就是说,你今年得凭空多做一个季度的量,才回到去年的水平——而多出来的量,还得靠这条已经排满的产线。

第二层:专机专模的沉没。为他配的设备、模具、检具,换客户要重新投一遍。这笔投入在账上是固定资产,在谈判桌上是你不敢走的理由。

所以真正的成本不是那五个点,是那五个点之后你失去的所有还价余地。

建一张客户经营表,把他的”占用量”算出来

不需要多复杂的系统。一张表,五个字段,按客户一行:

订单额:近十二个月,按月看趋势;

毛利:不只看毛利率,要看毛利额贡献;

应收余额:以及平均回款天数;

专用资源占用:为他专配的设备、模具、专职人员、专用物料;

插单次数与被挤掉的订单:这一栏多数厂从来没记过,但它是排产权被拿走的直接证据。

五个字段填完,把两个比例算出来:营收占比、应收占比。再把他占用的专机专料折个金额,除以全年毛利。

这个数一出来,老板对”这个客户到底有多重”的判断,会和自己感觉的完全不一样。多数人是往轻了估的。

用简道云搭这张表很直接:订单和回款从销售台账自动汇总,应收按客户实时算余额和账龄,专用设备与专料在资产和物料台账里打上客户标记,插单在排产记录里加一个”是否插单、挤掉了哪张单”的选项。数据工厂按客户汇总成一张经营看板,两个比例超过设定的线,自动标红。

三笔账,算完心里就有底线了

第一笔:让价账。七成营收、两成毛利的情况下,五个点的降价,等于全年毛利让出近两成。要补回来,需要新增两成五的营收——按现在的产能,做不到。做不到,就意味着这一让,明年还得再让一次。

第二笔:插单账。一次插单,挤掉三张小客户的单,其中一家转单走了。加上加急外协费和周末加班费,一次插单的直接代价,往往超过那张急单本身的毛利。这笔账不进任何报表,只在车间主任的记忆里。

第三笔:垫资账。账期多三十天,乘以月均供货额,就是多压在你身上的钱。按一般的资金成本折算,这三十天的钱,差不多等于又让了一个多点。所以价格和账期不能两个都让——那是让了两次。

几句常见的反驳

“就这一个客户能养活厂,不伺候他伺候谁?”

不是让你不伺候,是让你知道他占了你多少。手上没数的时候,每次让价都是拍脑袋;有数的时候,你至少知道哪一次该让、哪一次必须换条件——比如价格可以让,账期不能再延。

“开发新客户哪有那么容易?”

不用从零开始。先去看被你插单挤掉的那几个小客户,谁还在。这批人最难开发,因为你已经欠过他们一次交期,但也最容易回来,因为你的产品、工艺、报价都是现成的。第二个客户不需要多,占到三成,谈判桌上的位置就换了。

“算这些有什么用,客户又不会改。”

这个数不是给客户看的,是给自己定底线的。底线这东西,没数的时候是情绪,有数的时候是条件。

最后

护城河和绳子是同一根东西。区别只在于:你知不知道它有多长,勒在你身上哪个位置。

七成营收压在一个客户身上,本身不是错——小厂能长起来,往往就是因为抓住了一个大客户。错的是抓了三年,账上还只有”营收七成来自某某”,没有一行字写着他占了你多少产能、多少资金、多少不敢说的话。

先把这张客户经营表建起来。数出来的那天,你才知道自己是抱着一棵树,还是被一根绳拴着。

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